当社における電子データの送信方法ついて説明いたします。
地域環境計画では、「電子メールへのデータ直接添付」「無料ファイル転送サービスの利用」「パスワードzipによるデータ暗号化」の3点を、弊社からのデータ送信手段としての仕様を禁止もしくは利用を制限しています。
また、「OneDrive」および「自動ダウンロードリンク」を導入・運用していきます。：
1. Microsoft OneDrive for Business
Microsoft社が運営するクラウドストレージ（インターネット上に設置されたデータ保管領域）で、データの格納場所となる設備（データセンター）のセキュリティレベルが非常に高いことに加え、通信経路も暗号化されているため、情報漏洩の危険性は低いと考えられます。
2. 電子メール添付ファイル自動ダウンロードリンク生成サービス
弊社からお客様に届くメールで添付ファイルがある際は、ダウンロード用webリンクに変換されてメール本文に記載されます。ファイル本体をメールでやりとりしないため、重要なファイルを安全に送受信できるうえ、webリンク先にログインするための認証情報の通知は本文メールとは別経路にて送信されるため、メール盗聴時のリスクも低下します。
3. いずれのサービスもご使用不可の場合
お客様のご事情（技術的な問題／セキュリティポリシー等）により上記サービスのご利用が難しい場合には、その旨を弊社業務担当者までご相談いただければ幸いです。代替手段につきましては個別にご対応させていただきます。 取引先のお客さまと弊社の情報セキュリティを一層強化するため、本施策に対するご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
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